Visselblåsare rutin

På föreningen Solberga By eftersträvar vi en kultur där det är högt i tak och där det förs en öppen dialog om eventuella problem som uppkommer i verksamheten. Det är viktigt att risker och missförhållanden upptäcks och åtgärdas snarast. Även om det inte är fråga om missförhållanden av sådan art som föranleder ett larm i enlighet med visselblåsarfunktionen så uppmuntrar vi att samtliga medarbetare tar upp eventuella problem inom verksamheten med, i första hand, sin närmaste chef

Vem kan rapportera?

Även om denna rutin främst riktar sig till medarbetare är lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (Visselblåsarlagen) även tillämplig utanför arbetsgivar- arbetstagarförhållandet. Det innebär att även andra än medarbetare har rätt till skydd enligt visselblåsarlagen så länge rapportering sker i ett arbetsrelaterat sammanhang och lagens kriterier för skydd är uppfyllda.

Vad kan rapporteras?

Om du som medarbetare misstänker risker eller missförhållanden i arbetsgivarens verksamhet och det finns ett allmänintresse av att de kommer fram uppmanar vi dig att använda visselblåsarfunktionen angående missförhållanden som rör:

• Olagliga aktiviteter
• Ekonomisk brottslighet (exempelvis oriktig bokföring, överträdelse av interna kontrollprocedurer eller förskingring)
• Mutor eller korruption
• Jäv
• Allvarlig påverkan på enskildas liv och hälsa
• Allvarlig påverkan som kan hota Solberga bys intressen

Hur ska medarbetaren rapportera

När misstanke eller oro över något i verksamheten uppstår rapporterar du via nedanstående formulär. Vi förutsätter att medarbetare som slår larm är uppriktiga, du behöver inte ha bevis för din misstanke men alla meddelanden ska lämnas i god tro. 

 Varken visselblåsarens identitet eller någon annan vars identitet förekommer i ärendet ska kunna röjas och varje ärende behandlas med stor diskretion. Rapporteringen behandlas med stor diskretion och beroende på ärendets innehåll och omfattning utreds och hanteras av oberoende part inom organisationen. Du som rapporterar har även möjlighet att vara anonym.

Anonymitet

Om du vill säkerställa fullständig anonymitet rekommenderas du att förmedla ditt ärende brevledes till följande adress:

Visselblåsartjänst
Föreningen Solberga by
Solberga 27
153 91 Järna

Bekräftelse

Så snart ett larm om missförhållanden har inkommit erhåller visselblåsaren en bekräftelse om att organisationen har mottagit larmet. Om du väljer att rapportera anonymt har vi dock ingen möjlighet att bekräfta mottaget ärende.